Prueba de Mailbird: ¿el mejor programa de correo electrónico 2023?

Prueba: Mailbird

En los últimos años, Thunderbird ha sido mi compañero de correo diario. He gestionado más de 10 cuentas de correo electrónico con él, tanto de forma privada como profesional. Thunderbird es un excelente programa de correo, pero faltaba algo. El diseño no ha cambiado a lo largo de los años y Thunderbird no ha cambiado en términos de funcionalidad.

Cambiar a Outlook estaba fuera de discusión, por eso probé Google para descubrir qué aplicación podía satisfacer mis necesidades. Estaba buscando un programa de correo electrónico que sea particularmente rápido, se vea bien y pueda hacer más que solo recibir, enviar y administrar correos electrónicos. 

Finalmente encontré Mailbird hace unos meses. La aplicación de Windows ha estado en desarrollo desde 2012 y un pequeño equipo de desarrolladores la suministra periódicamente con actualizaciones. Un punto de venta único son las numerosas extensiones que hacen de Mailbird el espacio de trabajo perfecto.

Personal o de negocios

Para ir directo al grano: ¡Mailbird no es un programa gratuito! La aplicación está disponible en versión presonal y comercial. La licencia personal está disponible como modelo de suscripción mensual (2.92 euros / mes) o como pago único (69 euros). La licencia comercial solo está disponible como modelo de suscripción (4.08 euros / mes). (A junio de 2020)

Las funciones especiales, como la conexión a Microsoft Exchange o la búsqueda de LinkedIn, se excluyen de la versión personal. Las diferencias entre Mailbird Personal y Mailbird Business se pueden ver en la  Sitio web del desarrollador  enumerado en detalle. La división es justa, sin que los usuarios de Mailbird Personal tengan que prescindir de funciones esenciales o funciones que son importantes para los consumidores.

fácil configuración

La aplicación se configura en poco tiempo. Descargue el cliente de Windows (sí, Mailbird SOLO está disponible para Windows), siga el administrador de instalación, luego especifique que Mailbird debe usarse como el programa de correo principal y puede comenzar a configurar las cuentas de correo.

La función de importación, que le permite importar cuentas de correo electrónico de programas de correo utilizados anteriormente, es particularmente práctica. En mi caso, Mailbird reconoció que había usado Thunderbird anteriormente. Las cuentas y los correos electrónicos se pueden transferir con solo presionar un botón. Además de Thunderbird, Outlook y Windows Live Mail también son compatibles.

Si desea crear una nueva cuenta, Mailbird lo guía a través de la configuración de una manera comprensible. La aplicación reconoce automáticamente los servidores de correo conocidos según el dominio.

interfaz de usuario

Hay una cosa que me molestó inmensamente sobre Thunderbird. ¡El orden en el que se enumeran las cuentas de correo no se puede cambiar fácilmente! Es diferente con Mailbird. Las cuentas se pueden clasificar en cualquier orden. Al mismo tiempo, es posible asignar un color diferente a cada cuenta. Esto proporciona una mejor descripción general si, por ejemplo, los correos de todas las cuentas se juntan en una bandeja de entrada común. A cada cuenta también se le puede dar un símbolo / avatar.

La apariencia de la interfaz de Mailbird se puede personalizar. La bandeja de entrada y el área de lectura se pueden alinear horizontal o verticalmente. Los amigos de los colores oscuros obtienen el valor de su dinero, porque además del tema claro, hay un tema oscuro para elegir. Para darle a la superficie un poco más de color, se puede ajustar el color de fondo o puede reemplazar el fondo por completo con una imagen de fondo.

Características y extensiones

Todas las extensiones a Mailbird (a partir de junio de 2020).

Entrar en todas las funciones y mejoras iría más allá del alcance de esta revisión. Como ya se mencionó, Mailbird ha estado en desarrollo desde 2012 y se está ampliando constantemente con nuevas funciones. En el momento de esta prueba, Mailbird estaba en medio del "sprint de funciones de 12 semanas". ¡Una característica nueva cada semana!

Filtrar

¡Los filtros son imprescindibles para cualquier programa de correo! Mailbird ha implementado la función de una manera particularmente fácil de usar. Seleccione la cuenta de correo, establezca la condición y la acción, hecho. El filtro permite etiquetar, mover, copiar o eliminar correos de acuerdo con ciertas reglas.

Contactos

Mailbird ha integrado un administrador de contactos de primera clase. La estructura y el diseño son similares a los de la aplicación Contactos de Google. Las libretas de direcciones de Google, Outlook y Microsoft Exchange se pueden importar a través del administrador de contactos. Los contactos se pueden editar, agrupar y vincular entre sí a través del administrador.

Seguimiento de correo electrónico

En la extensa actualización de junio, Mailbird implementó una función de seguimiento de correo electrónico. El seguimiento del envío funciona sin un complemento adicional. Se envía una URL de seguimiento oculta en el correo electrónico. Dependiendo del programa de correo que utilice el destinatario, recibirá un mensaje de que le gustaría cargar contenido externo (URL de seguimiento). Si se niega a cargar el contenido externo, el remitente no recibe una confirmación de lectura. Cuando se acepta, dos marcas verdes en el historial de correo electrónico confirman que se ha leído el correo electrónico. También se puede ver la hora a la que se leyó el correo.

Posponer/Silenciar (‘Snooze’):

Lo que se usaba muy a menudo en mi trabajo diario con Mailbird era la función de repetición. La función permite posponer los correos ya recibidos de acuerdo con el cronograma. Cuando se alcanza el tiempo, el correo vuelve a aparecer como no leído en el buzón.

Deshacer envío

Todo el mundo lo sabe. Haces clic en enviar y al mismo tiempo notas que olvidaste agregar el archivo adjunto, escribiste mal el nombre del destinatario o cometiste un error de ortografía. En la configuración de Mailbird existe la opción de activar un retraso de envío. El retraso se puede establecer entre 5 y 30 segundos. Si ya ha hecho clic en Enviar, tiene la opción de volver a llamar al correo en esta ventana de tiempo.

Extensiones

Una característica especial de Mailbird son las numerosas extensiones con las que la gama de funciones se puede adaptar a sus propios requisitos. El programa de correo combina servicios de microblogging (por ejemplo, Twitter y Weibo), redes sociales (por ejemplo, Facebook), mensajería (por ejemplo, WhatsApp y WeChat), servicios en la nube (por ejemplo, Dropbox) y servicios de administración (por ejemplo, Trello) en una sola aplicación.

El vínculo directo entre estos servicios y Mailbird tiene ventajas. Por ejemplo, a través de la integración de los servicios en la nube, los archivos se pueden incluir directamente como archivos adjuntos de correo usando arrastrar y soltar. Esto convierte a Mailbird en un espacio de trabajo extenso para un trabajo aún más eficiente.